Как провести конференцию? Несколько советов от профессионалов

Август 18, 2019
Если руководство поручило Вам организовать конференцию, но Вы и представления не имеет с чего начать, то предлагаю прочитать эту статью. Речь пойдет не только об аренде конференц-зала, но и о целевой аудитории. Автор коснется вопроса размещения участников мероприятия и других важных вопросов. Тут вы увидите несколько подходящих залов для конференций в Трускавцке с ссылками на описание. Для того чтобы стать организатором конференции, необходимо иметь хотя бы небольшой опыт участия в конференциях. Без этого будет трудно, если Вы, конечно, не организатор от Бога. Я постараюсь поделиться с читателями некоторыми простыми советами, которые помогут организовать конференцию любого масштаба. Общие моменты Если Вы решили провести конференцию, значит должны определиться с основными целями этого мероприятия и у Вас есть представление о целевой аудитории. Теперь нужно подумать, как подать информацию в том виде, чтобы она легко воспринималась. Для этого, прежде всего, нужно найти ведущих (выступающих). Желательно наличие системы визуального отображения информации, но об этом чуть ниже. После этого нужно позаботиться о помещении. Вероятно, что у Вас не своего помещения. В этом случае легко подойдет аренда конференц-зала. Благо, в наше время существует достаточно фирм, которые занимаются конференц-сервисом и непосредственно проведением мероприятий. Если Вы хотите сэкономить, то нужно только арендовать зал, а остальными организационными вопросами заниматься самому. Прежде чем бронировать зал, нужно определиться с датой проведения конференции. Если с этим вопросом Вы уже определились, то переходим к следующему пункту. Выбор конференц-зала Что нужно узнать у владельца, прежде чем выбрать конференц-зал: количество человек; вариант рассадки людей и размещения столов; наличие необходимого оборудования, а также входит ли прокат в стоимость аренды или нет; возможность организации кофе-брейка или полноценного обеда (если нужно за свой счет). Я не могу знать всех нюансов Вашего мероприятия, а поэтому эта статья для вас должна быть черновиком. Конечно, это далеко не полный список того, о чем вы должны поговорить с владельцем. Если вам нужно, например, арендовать конференц-зал в Киеве, то разговор будет вестись по телефону. Нужно заранее подготовиться, написав перечень вопросов, которые нужно уточнить.
Рассказать о статье